خالد الشمري
منسق إداري
مدينة الكويت، الكويت · khaled.alshammari@email.com · +965 6000 3310
منسق إداري بخبرة أحد عشر عامًا في مكاتب الخدمات والمقاولات في الكويت. أرتّب العقود، المشتريات الصغيرة، ومواعيد الإدارة بحيث لا تضيع ورقة ولا يتأخر رد. أعمل بالعربي يوميًا وبالإنجليزي مع الموردين والبنوك.
الخبرة
منسق إداري أول · بيت الإنشاءات
- أدير مكتب المدير العام: جدول، مراسلات، ومتابعة قرارات الاجتماعات.
- نظّمت أرشيف العقود حتى صار البحث عن اتفاقية مورد يستغرق دقائق لا ساعات.
- نسّقت تجديد الإقامات والتأمين لـ 35 موظفًا دون انقطاع في التغطية.
- أعددت ملخصًا أسبوعيًا للمصروفات النثرية والمشتريات تحت حد معيّن.
سكرتير تنفيذي · مكتب الشرق للخدمات
- استقبلت المراجعين ونسّقت مواعيد أربعة مدراء.
- حوّلت الطلبات الشفهية إلى أوامر شراء مكتوبة.
التعليم
دبلوم إدارة مكتبية · الهيئة العامة للتعليم التطبيقي
المهارات
- إدارة مكتب
- متابعة عقود
- مشتريات محدودة
- إقامات وتأمين
- Microsoft Office
اللغات
- العربية · لغة أم
- الإنجليزية · عملية